ご利用の流れ
1.使用の申し込み
- 会議室及び応接室については6か月前、文化ホール・大ホール・楽屋・展示室については１年前から受け付けします。
また、文化ホール・大ホール・展示室と会議室を併せてご使用になる場合も1年前とします。
- 申し込みは責任者が必ず来館し、所定の申請書に記入し、使用料を添えて提出してください。
（電話や口頭による申し込みは、受け付けできません。）
- 受付時間 8時30分から17時まで
2.使用時間
- 午前9時から12時まで、午後13時から17時まで、夜18時から22時まで。
- 使用時間には、客の入場・会場の準備・後片付け等の時間を含んでいますので、この時間内に終了するよう計画をたててください。
- お貸しした時間以外には入室することができません。
3.使用料金
- 使用料は使用申込書に添えて納入してください。
- ご使用の取消し・変更は、文化ホール・大ホール・展示室及び楽屋にあっては使用日前３か月、会議室及び研修室・応接室にあっては使用日前7日までにお申し出ください。それ以後の場合は、使用料を還付することができません。
4.休館日
5.会議室使用の注意
- 使用の連絡
- 張り紙等の注意
- 会議室等ご利用の際、セロテープ・ガムテープ・画鋲等による張り紙はできませんので、必要の時は展示パネル（＠100）をご使用ねがいます。
- 後片付け
- 茶わんは洗ってもとの所へ返してください。
- 椅子、机は最初に並べてあったとおりに復帰してください。
- 第4・5・6会議室の座布団は、もとの所へ返してください。
- 飲食後の机は、必ずふいてください。
- 持ち込み及び出前などのビン・食器類・生ゴミ等は、主催者により責任をもって後片付けしてください。
- 使用終了の連絡
- 使用終了の際は、必ず事務室へご連絡ください。後始末で出た｢ごみ｣は、使用された方々でお持ち帰りねがいます。
6.文化ホール・大ホール使用の注意
- 打ち合わせ
- 催物を円滑に進行するため、ご使用の7日前までに舞台・音響・照明その他必要な事柄について係員と打ち合わせてください。
- 公演のプログラム、進行表等については3部提出してください。
- 人員の手配
- モギリ員、案内人、駐車場整理員、警備員、場内アナウンス、楽屋、接待、舞台要員等の人員は主催者で手配してください。
- 照明、音響、舞台技師の手配は実費であっせんします。
- カラーフィルター
- 器具の取り扱い
- 器具が必要な場合は係員に申し出てください。
- その時、取り扱いには気をつけてください。
- 雨天時
- 当日雨天の際は、かさ入れ袋をご用意ください。
- 床がぬれるとすべりやすいので、適宜モップでふいてください。
- 禁煙など
- 客席及び舞台、舞台袖は禁煙になっていますので、舞台関係者には十分徹底させてください。
- 客席での喫煙、飲酒、飲食はご遠慮ください。
- 舞台で火気や煙を使用する場合は、消防署等の承認が必要ですので事前にご相談ください。
- 下駄ばき等の入場はできません。スリッパにはきかえてください。
- 搬入、搬出等
- 大道具の搬入、搬出、舞台の準備や後始末及び楽屋の後片付けは、主催者で行ってください。
- 停電の場合
- 長時間の停電のときは中止していただくことになります。
- この場合、その損害は、賠償しませんのでご了承ください
7.その他の注意
- 宣伝
- 使用日時は、使用承認書をお渡ししたときはじめて確定します。
- 催物の広告、宣伝は使用が確定してからにしてください。
- 入場定員
- 販売等
- 許可を受けないで物品を販売、陳列、または広告類を掲示もしくは頒布しないでください。
- 管理
- 建物及び付属設備の管理に責任をもってください。もし、破損したり紛失した場合は弁償していただきます。
- 火災、盗難等の防止について十分注意してください。
- 施設にはり紙をしたり、くぎ類は打たないでください。
- お茶道具
- 茶わん、やかん、ポット等は会館に用意してありますので、事務室に申し出てご利用ください。
- お茶の葉、ふきんは、主催者でご用意ください。
8.使用前の手続き
- 使用が許可された場合、関係官公署等へ必要な手続きを行ってください。
- 催物の警備防犯・・・柏崎警察署／ＴＥＬ：0257-21-0110
- 防火管理・・・柏崎消防署／ＴＥＬ：0257-24-1500
- 音楽著作権・・・日本音楽著作権協会大宮支部／ＴＥＬ：048-643-5461
